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Office有了支持OpenOffice文档格式地插件
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11/13/2008 9:55:53 AM
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一些软件开发人员已经推出了一个软件，使Office能够处理OpenDocument格式的文件，这将可能在目前互不兼容的桌面软件间搭起一座桥。
参与开放源代码OpenOffice.g项目的工程师爱德华兹周四在Groklaw 网站上讨论了该软件插件，该软件旨在让Office能够处理OpenDocument(ODF)格式文件。
如果该软件的作用能够象设想的那样，它将标志着微软和OpenDocument的支持者的争论进入了一个新阶段。
Office 2007 不对OpenDocument提供“本机支持”，微软认为对OpenDocument的需求不足，OpenDocument在功能上也无法与Office相媲美。
RedMonk 的分析师斯蒂芬表示，有第三方产品能够在Office中保存OpenDocument文件将强化基于OpenDocument的产品在工作场所的地位，这有助于用户慢慢转向基于OpenDocument的应用软件。
另一方面，OpenDocument插件会阻止人们使用微软竞争对手的产品。希望以ODF 格式保存文件的人们能够使用微软的Office，而无需使用OpenOffice等其它产品。 斯蒂芬说，这对于微软来说可能是好事。
上周五，微软信息工人部门的总经理耶兹表示，微软没有与该插件的开发人员进行合作。但耶兹说，他对该软件的开发并不感到吃惊。第三方开发人员经常会开发将信息从一些格式转换为另一种格式的工具。这可能是市场驱动型技术能够满足客户的互操作性需求的证据。
上周三，美国麻萨诸塞州政府公开表示了它对ODF Office插件的需求。它还正在寻求相关工具，将二进制的Office格式转换为基于XML 的格式和ODF。爱德华兹表示，他们愿意满足麻萨诸塞州政府的要求，并建议它对Office插件进行测试。
爱德华兹表示，该插件面向使用微软的桌面软件，在短期内很难转向OpenOffice等产品的用户。斯蒂芬指出，由于微软将在Office 2007 中把XML 而不是二进制文件格式作为缺省设置，未来数年，许多客户需要在文件格式方面做出一些决择
转自：notteach.com
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移植微软Office地个性化设定
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11/13/2008 9:54:59 AM
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您想把在某一台电脑中创建的Office个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，只用简单的导入功能即可实现。
具体实现方法:
点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件。
您可将此文件拷贝到目标计算机中，再次打开“用户设置保存向导”选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。
当然，如果把这个文件提供给朋友，而且他所用Office版本与你的相同的话，那他就能分享你的一些实用设置了。
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灵活运用Office合并列数据 迅速完成报表
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11/13/2008 9:54:29 AM
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利用Excel管理教职工档案时，需要将“毕业院校”与“专业”分两列保存，但在做报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如图1）。如何完成合并转换呢？
 这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要达到的效果是“曲阜师范大学 体育”，院校与专业之间加上空格。如何达到这一效果呢？ 首先在B列与C列之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”（如图2）。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2C2D2)”，并复制到所有相关单元格中，这样快速完成报表需要。
 小提示：利用“amp;”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=B2amp;C2amp; D2”，也可得到“曲阜师范大学 体育”。
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Office工具把摄像头变成文字扫描器
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11/13/2008 9:53:26 AM
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摄像头也可用于普通文字的扫描，以解一时之急。这里需要的软件是Office 2003，低版本不能实现该功能。
打开“开始→Microsoft office →Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果该项未安装，系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。
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送给老师地礼物—永里面Office 2004编辑
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11/13/2008 9:52:29 AM
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天，我们有了一种更好的向老师们表达感激之情的方式，那就是向他们推荐国产办公软件永中Office 2004版针对科教系统特别研发的“科教编辑器”。此“科教编辑器”不仅提供了日常工作学习中必需的公式编辑、文件排版等功能，还提供了各种流程图、语言、国际音标等。科教模块功能操作起来直观简单，即使是初学者也能很快掌握，是教师、学生以及科技工作者做好工作的得力助手。下面就让我们对永中Office 2004科教编辑器来一次全面接触吧！要想了解这个强大的科教编辑功能，首先就要了解这里面的导航地图，这个导航地图便是科教面板(如图1)。
图1 科教面板永中Office 2004采用了全新的科教面板形式，以素材夹和素材文件为单位将所有素材进行归类。科教面板包含科教目录和科教素材两个区域。科教目录下包含了数学、流程图等六个素材夹，多达2000种素材。选中其中的文件后，科教素材区就会显示对应的所有素材。当我们进入永中Office 2004后，选择“视图”菜单下面的“科教面板”或者“插入”菜单下面的“科教编辑器”，就可以很便捷地打开它。一、如何将素材添加到需要的地方以单击方式插入素材：如果光标位于文档、单元格、幻灯片编辑区域，选中字符类素材后，单击即可；如果光标位于科教编辑器中，则单击任意素材后直接插入。另外，我们还可在选中后按住鼠标直接拖入。二、素材的自定义和自由组合有什么好处素材的自定义可以帮助我们制作出需要的图形，保存下来还可以丰富素材库。1．素材的自由拆装大家可能不知道，科教编辑器提供的实验仪器和示意图形大多由自选图形拼制而成，所以，也就可以对这些仪器图形进行再次的任意组合和取消组合，并对各个部件进行修改、绘制和重组(如图2)。2．素材的添加对于字符，直接将其拖到科教素材区中就实现了添加。而对于其他素材，则可以通过单击鼠标右键选择“添加为自定义素材”命令来实现。三、如果素材库里的素材不适合我的应用怎么办要知道，这些素材具有很强的可变性。比如在化学类素材中，如果有实验容器的液体液面高度不符合需要时，我们可以重新设计。具体操作为：单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式化对象”命令，接着出现“设置对象格式”对话框(如图3)，切换至“自定义”标签进行自定义设置即可。同样方法，我们还可以根据需要对化学类素材中的所有导管进行内径设置。有了这么大的一个素材库
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练就“盖世神功”！Office“不传”秘技四则
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11/13/2008 9:50:54 AM
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在Office中，有不少鲜为人知的技巧，尽管十分容易操作，但您如果不知道有这样的技巧，在日常工作中就会显得效率慢了很多。下面就介绍四则小技巧，希望对大家有所帮助。一、打造个性化菜单大家一定知道，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增加或删除。但您也许不知道：我们还可以对菜单进行进一步的自定义设置，打造一个完全个性化的菜单，效果如图1所示。
图1 个性化菜单怎么样，动心了吧。其实方法很简单：打开Office某一组件，鼠标右键单击工具栏，在出现的快捷菜单中点击“自定义”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签页，将左边“类别”框的滚动条拉到最下面，选中“新菜单”，接着将右边“命令”中的“新菜单”一栏拖曳到文档中的菜单栏中即可。实现方法：现在，您就可以用鼠标右键单击新建的“新菜单”，为其修改适当的名称，另外，可使用在工具栏增加图标同样的方法，将命令图标添加到您新建的菜单中去。二、移植个性化设置您想把在某一台电脑中创建的个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，实际上只用简单的导入即可实现。实现方法：点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件。您可将此文件拷贝到目标计算机中，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。三、实时监控单元格Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。实现方法：鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点（W）”，在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围，如图2所示。
图2 监视窗口提示：你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将该“监视窗口”拉到工具栏位置，“监视窗口”就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监视窗口”选中该监视点，然后点击“删除监视”按钮即可。四、在Office安装过程中自动输入用户信息在Office安装过程中，一般情况下需要我们自己手动输入用户名、单位以及Office产品的序列号。其实您可以通过修改Office安装盘中的文件来实现。实现方法：首先将Office安装盘做成ISO光盘映像文件，然后用UltraISO软件打开该文件，再查找到Setup.ini文件后，用文本将其打开，软件将其中的options一段进行修改：“USERNAME=” 后面改上您想使用的用户名；“COMPANYNAME=” 后面改成您的单位名称；“PIDKEY=”后面改上您的Office产品的序列号即可。之后，您只要保存该修改后的ISO光盘映像文件，用虚拟光驱或进行刻盘后安装，安装过程中就会自动输入用户名、单位和序列号了。
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Office XP高效运用灵活技术二则
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11/13/2008 9:48:26 AM
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电子名片
每次在Email中写自己的联系方式都是非常麻烦的事情。在Microsoft Outlook中可以给自己做一个名片放在信件后面作为电子邮件签名用。这样您所发送的每一个电子邮件消息中包含您的业务联系信息。而且对方收到了您的电子名片并且想把其中包含的信息保存起来也很简单，双击它就可以做到这一点，而且它将您的电子名片打开为一个联系人条目，轻松地让别人把您保存到文件中。
制作方法：在“菜单栏”的“工具”选项中选择“选项”，然后点击“邮件格式”标签。在签名下面点击“签名”，然后点击“新建” ，选择您想要的选项，然后点击“下一步” 。在“电子名片选项”下面，从列表中点击“电子名片”或者点击“从联系人新建电子名片” 。
Excel中创建时间表
在一些娱乐场所经常是按时收费，每次记时都需要看表、登记、计算时间、再计算出花费，岂不麻烦。用Microsoft Excel提供的时间表记录：NOW()函数，能把这一切变得简单。首先我们先录制一个能输入和更新NOW()函数的宏：
指向“工具”菜单中的宏，然后点击“录制新宏” ，在“宏名”框中输入宏的名字，如"收费"。
在“保存在”组合框中点击您想把该宏存储到的位置。如果您希望在任何时候您使用Excel时该宏都可用，请选择“个人宏工作簿”点击“确定”。然后在你希望存放开球时间的单元格输入=Now()然后按ENTER键。就这样还不行，还必须拷贝该单元格，然后用右键点击同一个单元格，然后在快捷菜单上点击“选择性粘贴”。在粘贴下面选中“数值”，然后点击“确定”（因为Excel的表格会随时更新，所以时间变了之后，Excel会再执行Now()命令，则开球时间就会改变，用选择性粘贴就能固定内容），按下ENTER键。
在“停止录制”工具栏上，点击“停止录制”。当然这样还不方便，最好做成这个宏的按钮。我们可以，点击“工具”菜单中的“自定义”，然后点击“命令”标签。 在“类别”框中点击“宏”。 把“自定义按钮”从“命令”框中拖到一个“工具栏”上。保持“自定义”对话框的打开状态，继续下列步骤：
右键点击新按钮，在快捷菜单的“命名”框中输入名字，例如“记录” 。
右键点击新按钮，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，然后点击一副图像。如果想显示按钮的名字而是图像，请点击“总是只用文字”。 右键点击新按钮，然后点击“指定宏”，在“宏名”下面点击您刚刚创建的宏的名字，然后点击“确定”，关闭“自定义”对话框。
现在你只需点击按钮，就能记录下当时的时间，当然你还可以同样制作出“退出时间”按钮，然后将两个时间相减，以下的做法相信你应该掌握了。
注意一下，如果你选择性粘贴时，不在同位置的单元格，你会发现的是一个五位数，其实这个数值是该天居1900年1月1日的天数，比如2002年2月2日12点就表示为37309.5000，.5就表示半天则是12：00。
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“飞一般地感觉”--迅雷下载4.0抢鲜体验
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11/13/2008 9:47:15 AM
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迅雷这款P2SP的下载工具软件自5月份推出3.0版本后受到用户的普遍关注， 目前用户已经达到500多万，每天最高同时在线用户也达到了20余万。它结合了多媒体引擎技术和P2P等特点，在下载上不再是单纯的服务器多线程下载或者单纯的P2P内容传递，从而给用户提供了更稳定和更迅速的良好下载体验。迅雷的下载完全免费，安装也不需要注册，是一款绝对安全和实用的下载软件。最近版本4.0就要和用户们见面了，在迅雷4.0版本中新增了哪些功能呢，下面让我们一起来看看吧。关于下载速度迅雷4（如下图所示）不仅仅继续保持了一直为用户所津津乐道的迅雷系列优良品质，更因为迅雷3积累的千万下载量和数百万安装用户的庞大资源，而 “百尺竿头，更进一步”。不仅仅是网络游戏下载，迅雷4将全面支持和优化MP3、影视、软件等各个热门下载类别。同时，下载的稳定性也大大优于迅雷3，将真正在互联网上演绎“飞一般的感觉”，并将飞得更快、更稳！
 新增任务管理功能任务管理是用户很关心的一个功能，而迅雷4则通过任务分类管理满足了大多数用户的这个需求。首先，迅雷4把正在下载和已经下载完成的任务分开保存，所以在任务的管理上更加清晰明了。其次，用户可以为不同类别的下载任务建立相应的子类别，例如指定MP3的子类别，把所有的MP3下载任务都集中在此类别中统一管理。同时，迅雷4任务管理自带的垃圾箱可以避免您因为误操作而引起的数据损失。另外、下载任务列表上开辟了可隐藏的任务管理窗口，支持任务直接拖拽到类别文件夹等快捷操作，这些都为下载用户的管理操作带来了极大的方便。迅雷4的易用性相对的，迅雷4在易用性上综合用户的反馈也得到了很大的改进。具体来说，迅雷4拥有了更完善的用户配置系统，用户可以根据自己的习惯调整包括“默认”、“常规”、“代理服务”、“连接”、“监视”以及“图形”在内的6种配置，极大的满足了各种网络环境下的用户的不同需求；同时多达17项的快捷功能按钮、可直接将任务拖拽其中的悬浮窗、标准的文字菜单支持、全面的右键快捷方式以及嵌入式的文件内容搜索都给迅雷4用户的下载带来全新感受。迅雷4的代理服务器支持相比以前，迅雷4拥有了比较完备的代理服务器设置功能。用户可以根据自己的需要，设置多种不同的代理模式，支持大家熟悉的Socks5代理、Http代理、Ftp代理。为使用代理的用户带来了极大的方便。更清爽的界面风格、更完善的在线帮助、全新的专题站点以及等待您去自己发现的小乐趣等等，所有这些组合在一起，就是迅雷4！什么是“飞一般的感觉”？更多的，还是留给您在使用迅雷4的那一刻去体会吧。
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完成商业价值-实战Office InfoPath2003表单
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11/13/2008 9:45:50 AM
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在Microsoft Office 2003中新增加了一个组件InfoPath 2003，它为我们提供了一整套创建收集和共享信息的动态表单工具。通过该工具我们可以轻松地制作出各种表单，此外在InfoPath 2003中内置了很多用于商业价值的表单模板，通过打开这些设计好的表单模板，可以使我们非常容易地使用InfoPath填写和共享表单信息。
一、创建表单在InfoPath 2003中我们可以快速的创建自己需要的表单，下面我们就以创建一份“销售记录”表单为例，来了解以下表单的创建过程。
（一）表单的策划：在创建表单前，首先对表单中的内容和版式进行策划，这样我们做出的表单即美观又完整。例如在创建“销售记录”表单前首先对需要创建的销售记录表单中的内容进行策划，该表单内容包括：表单名称、销售日期、销售产品名称型号、销售电话、电子邮件、客户信息等内容。根据表单的具体内容下面我们就可以设计表单了。
（二）表单的设计：设计表单时，在InfoPath 2003中单击“文件→设计表单”命令，在右侧弹出“设计表单”窗格，单击“新建表单”命令，即可在程序主界面中创建一个空白表单，在右侧的“任务窗格”已经切换到“设计任务”窗格，在此通过任务窗格中提供的控件、版式、数据源、视图、样式等功能可以很快设计出所需要的表单结构。
1． 插入版式首先在任务窗格中单击“版式”设计任务，在任务窗格下面弹出一个“插入版式表格”列表，在此选择需要的表格格式。创建表单前，先要为该表单添加一个标题，在“插入版式表格”中双击“带有标题的窗格”版式即可将该窗格添加到当前的操作窗口中，或用鼠标将选中的版式拖动到指定的位置。随后在该版式中输入表单名称即可，如：“销售记录”（如图1）。如果你需要对添加的版式进行合并或拆分，可以在下面的“合并和拆分单元格”中对选定的单元格进行拆分和合并。按照上述方式我们可以添加其它的版式信息。
图 12． 插入控件（1）插入文本框版式添加后，单击“控件”命令，我们可以为表单名称、型号等信息添加一个文本框，该文本框就是以后我们需要填写的信息内容。添加时首先在控件类别中选中文本框命令，并将其拖动到相应的位置，这时我们看到一个标有“field1”的文本框已经被添加到指定文本框。随后双击该文本框打开“文本框属性”对话框（如图2）。其中在“域名称”中我们可以输入一个该文本框的名称，在下面的类型中选择“数据类型”，程序默认为文本类型，在此我们可以根据需要选择文本框的数据类型。更改后单击“确定”返回程序界面。
图 2（2）插入下拉列表框文本框添加后，为了便于我们以后快速输入产品型号，可以在“产品型号”项中添加一个下拉列表框，填写表单时只需在该项中选择需要的产品型号即可。添加时在“控件”列表中将该“下拉列表框”控件将“产品型号”项拖动到相应的位置并双击该下拉列表框，在打开的“下拉列表框属性”对话框中对其属性进行设置（如图3）。其中在“绑定”项中对该下拉列表框的域名称、数据类型进行设置，勾选“验证”项中购选“不能为空”复选框，这样以后在填写表单时该项必须填写。在下面的“列表框”项中选择“手工输入列表框项”单选项，并单击下面的“添加”按钮，在弹出的添加选项中输入下拉列表中的各个选项。随后单击确定即可。
图 3（3）插入日期下拉列表框插入后，下面我们还要给销售日期项中插入一个日期控件，首先将日期控件拖动到日期信息项中，并双击该日期控件对该日期控件的属性进行设置，在域名称中输入一个名称，随后单击“数据类型”下拉列表中选择一个日期类型，单击右侧的“格式”按钮，打开一个“格式列表”对话框，在此选择一种需要的格式。随后单击“确定”即可。
（4）插入可选节以上各项信息添加完成后，下面我们再一起来看看客户信息，这段信息应是客户填写，在该表单中可做可选填写项，插入这段信息时首先在客户信息项中添加一个重复节，插入时将“控件”列表中的“可选节”按钮拖动到相应的位置即可。随后在可选节中安装上述方法添加客户名称、联系电话、邮箱等信息。提示：在填写表单时，可选节项中的所有信息为隐藏信息，只需点击该项左侧的“箭头”按钮才能展开该列表，对客户信息进行填写，如果你先输入客户信息时，只需单击左侧的“小三角”按钮，在弹出菜单中选择“删除”命令即可将该节信息隐藏起来。
（三）给表单配色表单设计完成后，为了使设计的表单美观，我们还需要对表单进行配色。配色时选择“格式”菜单下面的“配色方案”命令，在任务窗格中打开“配色方案”列表。在此选择需要添加的颜色方案，到此表单已经设计完成。
图 4二、表单的发布表单设计后我们需要将表单发布出去供用户填写，发布时单击“文件”菜单中的“发布”命令，弹出一个“发布向导”对话框（如图4），单击“下一步”在“发布向导”中选择“希望发布到的位置”在此包括局域网的共享文件夹、SharePoint表单库、Web服务器，在此我们可以根据需要选择，如发布到局域网的共享文件夹。单击“下一步”在此输入表单发布的路径和名称，并单击发布即可将表单发布的局域网指定的文件夹中。以后我们进入该共享文件夹打开该表单即可进行填写（如图5）。
图 5到此一份完整的表单已经设计成功，以后我们就可以轻松地在该表单中填写用户信息了。
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体验Office2003—抢先感受自动化办公
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11/13/2008 9:42:00 AM
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相信现在有很多人都在使用Office 2003，但是笔者发现一个问题，那就是在输入用户名及公司信息的那个窗口，机器好像死机一样变得很慢，而光驱则是狂亮不止。这是怎么回事呢？笔者在安装Office XP的时候就没有遇到这样的情况。这到底是怎么回事呢？笔者仔细来分析一下，原来在安装Office 2003的时候安装程序在我的C盘下建了一个名为MSOCache的属性为只读及隐藏的文件夹，将光盘上的所有文件复制到此文件夹下的All Users\90000804-6000-11D3-8CFE-0150048383C9子文件夹中，同时去掉原先所有.cab文件的隐藏属性，因此造成安装时机器变得非常慢。微软这样做的原因是如果要是Office 2003有什么损坏的话，可以直接在这个目录里面用备份文件进行修复。但是这个功能并不是每个用户都需要，并且占用了很多的硬盘空间，如果要是在安装Office 2003的时候将这个功能关闭就好了。先把Office 2003的安装文件都复制到硬盘里面，然后去掉只读属性，在FILES\SETUP文件夹里面找到一个Setup.ini，它是Office 2003安装向导文件。其中有一个由[Cache]为开头的一段，前面11行是注释不用去理会。注意其中CDCACHE=的值，原版光盘里这个值是auto，笔者试着改成0、1和2然后再运行安装程序，找到了这几个参数的实际意义。当CDCACHE=0，安装时就不会生成那个MSOCache文件夹，这样安装的时候就不会出现停顿假死的情况；当CDCACHE=1，只会复制很少几个文件到MSOCache文件夹，大概只占用了7.85M的硬盘空间；当CDCACHE=2，这个和值为auto的效果一样，也是安装默认值，即复制近600M的文件到你的硬盘剩余空间最大的分区，然后再继续安装。这样我们就可以将CDCACHE的值改成0或者1，就不会出现将大量的文件复制到硬盘里面，那么在安装Office 2003的时候也不会出现假死的现象。
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